La facture électronique pour les syndics de copropriété

Prestataires d'entretien, ascensoristes, sociétés de nettoyage, artisans de travaux votés en assemblée générale : chaque copropriété que vous gérez génère un volume important de factures fournisseurs. FACTEA vous permet de centraliser leur réception, quel que soit le nombre de copropriétés dans votre portefeuille.

Un compte par copropriété, un espace pour le syndic

Chaque copropriété que vous gérez dispose de son propre espace de réception, rattaché à votre compte syndic principal. Vous conservez une vue d'ensemble sur l'ensemble de votre portefeuille, sans mélanger les factures d'un immeuble à l'autre.

Recevoir les factures de vos prestataires

Entretien des parties communes, maintenance des ascenseurs, contrats de nettoyage, travaux votés en assemblée générale : chaque prestataire soumis à la réforme adresse désormais sa facture au format électronique. FACTEA centralise automatiquement ces documents dans l'espace de la copropriété concernée.

La question de l'assujettissement à la TVA

Un syndicat de copropriétaires n'est pas systématiquement assujetti à la TVA, et sa situation dépend de son activité (location de parties communes, emploi de personnel, etc.). Cela dit, l'obligation de pouvoir recevoir des factures électroniques concerne toutes les structures, qu'elles soient assujetties ou non à la TVA. Si une copropriété que vous gérez n'apparaît pas dans l'annuaire officiel malgré une immatriculation, il peut s'agir d'un problème d'inscription plutôt que d'une exclusion du dispositif.

Les honoraires du syndic lui-même

En tant que professionnel, vos propres honoraires de gestion facturés aux copropriétés que vous gérez peuvent être soumis à la réforme. FACTEA vous permet également d'émettre ces factures depuis votre espace professionnel.

Un gain de temps sur la gestion administrative

Plutôt que de réclamer, classer et transmettre manuellement les factures de chaque prestataire pour chaque immeuble, vous disposez d'un flux automatisé et organisé, disponible pour la préparation de vos comptes de copropriété.

Une transmission facilitée à votre expert-comptable

Si votre cabinet syndic est accompagné par un expert-comptable, l'ensemble des factures reçues par vos copropriétés peuvent être transmises automatiquement à votre cabinet comptable , copropriété par copropriété.

Un interlocuteur humain, disponible pour votre cabinet

Nous savons que la gestion d'un portefeuille de copropriétés ne laisse pas de temps à perdre. Notre équipe reste disponible pour répondre rapidement à vos questions, sans jargon technique inutile.